Rollen und Rechte im Online-Tagungshaus

Wer sich mit Kolleg:innen in einem Tagungshaus trifft, weiß, dass sie/er dort in Ruhe und vertraulich reden und schreiben kann - weder der Hausmeister noch die Direktorin hören mit oder sind unangemeldet mit im Raum dabei. Es gibt auch keine Abhöreinrichtungen oder Lautsprecheranlagen. Eine/r der Kolleg:innen hat den Raum vorab gebucht und Stühle aufgestellt.

Ziemlich genau so funktioniert auch kokom.net - eine weitgehend hierarchiefreie, vertrauliche Arbeitsumgebung. Das unterscheidet kokom.net  erheblich von anderen Orten im Internet, die wie ein Schulhaus  funktionieren (z.B. ‚moodle' mit 7 Hierarchiestufen)  oder wie ein Marktplatz (z.B. Facebook).

Wie funktioniert das jetzt auf kokom.net genau? 

Gäste

können auf kokom.net nur Infotexte lesen - das Raumangebot auf kokom.net-Etagen bleibt ihnen ebenso verborgen wie das Geschehen in Konferenz- und Beratungsräumen.

User:in

ist jede:r, die:der sich auf kokom.net registriert, mit Usernamen und Passwort
und damit auch die Nutzungsbedingungen anerkannt hat.
Dieser kostenlose basic-Account ist Voraussetzung, um in Online-Räumen mitzuarbeiten
aufgrund einer ‚Einladung' oder ‚Bewerbung'.
Diese Räume kann jede:r User:in auch wieder selbst verlassen.
Er:sie kann Räume einrichten und wird dadurch zur:m „Raumeigner:in".

Für uneingeschränkte Nutzungsmöglichkeiten ist ein Premium-Account nötig, z.B. Bildergalerie, gemeinsam Dokumente erstellen, alle Dateiformate uploadbar, etc.

Raumeigner:innen

haben in ihren Räumen die „Schlüsselgewalt", sie entscheiden darüber, wer in ihrem Raum dabei ist. Sie können ggf. auch „aufräumen", etwa wenn es drum geht, veraltete Dokumente anderer User hier zu entsorgen oder die Dateiablage  (Archiv) neu zu sortieren.
Ansonsten haben Raumeigner:innen und Mitarbeitende in einem Raum die gleichen Rechte und Kommunikationsmöglichkeiten.

Premium-User

können als Raumeigner:in alle Features von kokom.net uneingeschränkt nutzen,
davon profitieren alle anderen User:innen in diesen Räumen, auch ohne eigenen Premium-Status.
Als Premium-User können Sie beliebig viele Räume, mit beliebig vielen Mitgliedern im Raum einrichten.

Für berufliche Nutzung ist der Premium-Account zwingend erforderlich.

_{(Das Upgrade auf den Premiumstatus [P] wird automatisch angeboten, wenn eine noch nicht verfügbare Funktion angeklickt wird. Nach Bestätigung haben User:innen dann Premiumstatus [P]. Raum-Mitglieder werden ggf. informiert, wenn ihr:e Raumeigener:in noch keinen Premiumstatus hat.)}

Weitere Rollen auf Corporate-Etagen

Organisationsmitglieder

sind User:innen von kokom.net, die auf der Etage Ihrer Organisation beliebig viele Räume einrichten können (und damit in diesen Räumen "Raumeigner:in" sind).
Organisationsmitglieder (OM) haben automatisch, ohne weitere Kosten, immer Premium-Status [P].

Organisationsmitglieder können zusätzlich auch kostenfrei als Online-Coach / Online-Supervisor:in gekennzeichnet werden. Voraussetzung ist ein Eintrag in der Liste von Coaches / Supervisor:innen.

Organisationsmitglieder können zusätzlich auch kostenfrei durch den Admin der jeweiligen Etage als Mentor dieser Organisation ausgewiesen werden.

(_{Organisationsmitglieder können ihre Rolle als Raumeigner:in nach dem Einrichten eines Raumes auch an ein anderes Mitglied in diesem Raum übertragen. Die:der neue Raumeigener:in erhält dadurch aber weder Premiumstatus [P] noch die Eigenschaft „Organisationsmitglied".
Bei der Ermittlung des passenden Mietvertrags für eine Etage ist die Anzahl der Organisationsmitglieder plus der Anzahl der weiteren Raumeigener:innen auf dieser Etage ausschlaggebend.})

Admin einer Etage

ist ein:e User:in, die:der von der Organisation, die eine Etage gemietet hat, benannt wird;
Von kokom.net erhält er:sie dann alle nötigen Rechte für diese Etage.
Etagen-Admins müssen weder Organisationsmitglied sein, noch Premiumstatus [P] haben.
Sie haben keinen Einblick in Räume ihrer Etage.

Sie sehen aber, welche Räume dort angelegt und genutzt werden. Ebenso sind ihnen auch weitere Raumeigner auf ihrer Etage bekannt.
Admins können Räume aus ihrer Etage entfernen, diese werden dann in den allgemeinen Bereich („kokom-net" - das virtuelle Erdgeschoss im Tagungshaus) verschoben.
Admins kennzeichnen bedarfsweise Organisationsmitglieder ihrer Etage als Online-Coach /-Supervisor:in bzw. als Mentor:in.

Am Beispiel der Organisation XYZ könnte das so gestaltet werden:

Eine Dozentin ist Organisationsmitglied der Organisation XYZ und Raumeignerin des von ihr auf der XYZ-Etage angelegten Raumes “Teamzimmer“. Dort sind weitere 7 andere Kolleg:innen Mitglied und können alle kokom.net-Funktionen in allen von ihr angelegten Räumen nutzen.
Um sich zu entlasten, überträgt sie nun ihre Rolle „Raumeigener:in“ auf einen anderen Kollegen.
Da dieser selbst Organisationsmitglied ist, ändert sich nichts an den für alle verfügbaren Funktionen im Raum, ebenso, wenn er selbst bereits Premiumstatus [P] hat.
Andernfalls müsste der Admin dieser Etage ihn als Organisationsmitglied eintragen.
Firma XYZ hat eine Etage mit bis zu 5 OM gemietet, also gibt es jetzt 2 OM und 1 weiteren Raumeigner = 3, das gebuchte Limit läßt also noch Spielraum für weitere OMs und/oder Raumeigner.

Bild: Vorda Berge - stock.adobe.com